一要明确需求。在采购前，采购人员必须与各部门紧密沟通，清晰了解所需物资或服务的详细规格、技术参数、质量标准等。只有精准把握需求，才能避免采购与实际需求不符的产品，减少后续的质量问题和更换成本。

二要选好供应商。优质供应商是保障采购质量的关键。采购人员需对供应商进行全面评估，包括其生产能力、技术水平、质量控制体系、信誉口碑等。可通过实地考察、参考过往合作案例、询问其他客户等方式深入了解。同时，建立长期稳定的合作关系，有助于供应商持续改进产品质量，共同应对可能出现的质量问题。

三要严格检验。对采购物资进行严格检验是把控质量的重要环节。依据既定的质量标准和检验流程，运用专业检测工具和方法进行检验。对于大型设备采购，可能需要进行抽样检测、性能测试等；对于原材料采购，要检验其成分、物理性能等指标。一旦发现质量问题，及时与供应商沟通处理，防止不合格产品流入生产环节。

一是质量第一原则。在采购过程中，不能因价格、交货期等因素忽视质量。产品质量是企业的生命线，只有保证采购物资的高质量，才能生产出优质产品，赢得市场认可。

二是性价比最优原则。采购并非追求最低价格，而是要综合考量质量、价格、服务等因素，实现性价比最大化。在满足质量要求的前提下，通过与供应商谈判、比较不同供应商报价、争取优惠条款等方式降低采购成本。

三是适时适地原则。采购物资的时间和地点也会影响质量。要确保物资按时供应，避免因缺货导致生产停滞；同时，选择合适的采购地点，减少运输途中的损耗和风险。

四是合作共赢原则。与供应商建立合作共赢的关系，有利于保障采购质量。采购方应尊重供应商的合理利益，在合作中保持诚信，及时支付货款，共同解决合作中出现的问题。

采购质量的 “三要” 和 “四项原则” 相辅相成。“三要” 明确了采购工作的关键步骤和要求，“四项原则” 为采购决策提供了指导思想和价值取向。采购人员只有严格遵循这些准则，才能在采购环节把好质量关，为企业生产经营提供有力支持，推动企业在激烈的市场竞争中稳健发展。