采购人必知的4大采购管理制度，果断收藏

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成为采购人，第一步就是要学习采购流程及管理制度。

采购人必知的8大采购管理制度中，采购流程管理、供应商管理、合同管理、人员管理尤为重要。算头整理了这几个管理制度的要点和作用，小本本拿好，学习起来！

01 采购流程管理制度

一个相对成熟的企业，大都有一个完整的采购流程管理制度，对采购业务进行规范化管理，要求采购人员按照正规的程序开展业务。根据趋同性，大致分以下几个环节：

①提出采购申请：生产、销售、技术等需求部门将经领导批准的采购需求提交到采购部，采购部将需求物资汇总，再分配到负责相应品类的采购进行落地实施。

②制定采购计划，实施市场调查：采购部收到申请以后，要制定具体的采购工作计划。对市场上的同类产品进行价格对比，然后向供应商询价、（现场）考察，或者进行采购招标。

③报价审批：获得报价以后，要上报相应级别的领导审批，如果审批未通过，就要重新进行市场调查。

④确定供应商：报价审批通过后，供应商基本确定。

⑤签订采购合同：和供应商反复进行磋商谈判，标的物、价格、质量、数量、到货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后将这些条件以合同形式明确规定下来。

⑥交货方式：供应商按合同要求及时交货。采购负责监督交货过程，确保按时到货。

⑦到货：货品的验收和入库，包括数量和质量的检。

⑧付款：收到货物检验合格以后就可以给供应商付款。

02 供应商管理制度

制定供应商管理制度，应该从以下方面去控制把握：

①在拟定制度之前，要进行供应商前期评估和筛选工作。

从评估内容来看：一是要评估供应商的能力，包括生产、技术、财务、服务等方面的资质和水平以及供应商的性价比。二是要评估供应商的积极性，主要指供应商对询盘的反应速度，对特殊要求的态度以及发货的及时性。

从评估部门来看，或者由采购部组织派遣相关人员对供应商进行评估，或者聘请专门评估机构实施专业评估。

②供应商管理制度的拟定有两个重要方面。

第一，要拟定考核内容。第二，要遵照审批程序开展工作。考核内容包括：

A.质量水平

涉及供应商的产品质量、优良品率、质量保证体系以及质量问题处理能力等等。

B.技术能力

供应商的工艺先进程度、后期研发能力、技术问题处理能力等。

C.交货能力

包括交货及时性、交货的数量、增减订单应对能力等

D.价格水平

指供应商的价格优惠程度、消化涨价的能力以及成本下降空间等。

E.服务水平

包括供应商的服务态度、配合售后服务能力等。

在筛选供应商或对供应商进行评级的时候，要根据上述内容形成一个指标体系，并给出各指标的权重，作为对供应商打分的标准。

很多企业每年都会对库里的供应商评审至少一次，淘汰价格高、服务差的供应商，评出合格供应商，并更新合格供应商名录。

03 采购合同管理制度

采购部和法务部是采购合同的对口部门，采购部要协同法务部负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。主要有以下几个方面：

◎ 采购合同编写：根据与选定的合格供应商之间的谈判，包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面敲定的内容拟定合同草案，报送法务部审核后，报送主管领导审批；根据反馈意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；

◎ 采购合同的内容、签订、修改与终止、纠纷

◎ 采购合同的执行与控制：在一切采购行为按照合同约束下执行外，还要建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

◎ 合同管理：由采购部或法务部统一管理。合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律，如有泄露合同内容、私自更改合同内容、丢失合同、签订和保管过程中损害公司利益的行为，须视情节轻重对相关人员进行处理。

04 采购人员管理制度

每个采购人都有不能碰的“红线”，要求采购过程中要严格遵守工作纪律，不得接受供应商的回扣、红包、礼物，以其采购行为，预防和制止采购活动中的违法违规行为及其他过错行为。

制定采购人员管理制度的目的就是要维护企业的利益。很多大厂还在采购人员管理中增设独立的内控反腐部门以及相关制度规范，如阳光腾讯、阿里锦衣卫、滴滴清风、廉洁京东、美团重案六组、小米合规风向标等，以此加强对采购人员行为管理。

采购管理的每个制度，都是采购人员的行为准则和约束规范，是加强企业采购规范化管理，提升采购效率的有力保障。